INTEGRANTES:
SINDY MARCELA AVILA LOPEZ
DEYANIRA BOTINA ERAZO
NUBIA MILENA FLORIDO
ALEJANDRA GARCIA
YOMARY SANCHEZ
ALEXANDRA
MENTEFACTO DE LAS NORMAS TECNICAS 4095,4080,4436
ACUERDOS 37 Y 49
Los edificios y locales destinados como sedes de archivos deberán cumplir con las condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y mantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervos documentales
Según su ubicación
En las edificaciones se deben ubicar en terrenos sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundaciones y que ofrezca estabilidad, así mismo debe estar situado lejos de industrias contaminantes o posibles peligros por atentados u objetivos bélicos
Aspectos Estructurales
Si se usa estantería de 2.20 mts de alto, la resistencia de las placas y pisos deberán estar dimensionadas para soportar una carga mínima de 1200 Kgm/m2, De igual manera los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con material ignifugo de alta resistencia mecánica, así mismo las pinturas deberán poseer propiedades ignífugas, y tener el tiempo de secado necesario.
Estantería: Su diseño deberá ser acorde con la dimensión de las unidades que contendrá, deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables. Deberá tener una altura de 2.20mts cada bandeja deberá soportar un peso mínimo de 100Kg./mt lineal
LA estantería total no deberá tener más de 100 mts de longitud
La balda inferior debe estar por lo menos a 10 cms del piso
DISTRIBUCION DE AREAS
Las zonas de trabajo archivístico, estarán fuera de las áreas de almacenamiento, por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales
Distribución de estanterías
No debe ir recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo de 20cm., entre estos y la estantería
El espacio entre cada modulo de estantes debe tener un mìnimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm
La estantería debe tener un sistema de identificación visual de la documentación acorde con la signatura topográfica.
CONDICIONES AMBIENTALES
Material documental: Soporte en papel
- temperatura de 15 a 20 cm con una fluctuación diaria de 4ºc.
- Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 15%
Material documental: Fotografía
- Blanco y Negro: temperatura 15 a 20 ºC
Humedad relativa de 40% a 50%
.- Color: Temperatura menor a 10ºC
Humedad relativa de 25% a 35%
Grabaciones: Temperatura 10 a 18 ºC
Humedad relativa de 40% a 50%
Medios magnéticos: Temperatura 10 a 18 ºC
Humedad relativa de 40% a 50%
Discos Ópticos: Temperatura 16 a 20 ºC
Humedad relativa de 35% a 45%
Microfilm: Temperatura 17 a 20 ºC
Humedad relativa de 30% a 40%
UNIDADES DE CONSERVACIÓN
Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón neutro y si no se dispone de este material se aplicará al cartón un recubrimiento que impida la acidificación por contacto.
La distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja superior debe ser mínimo de 4 cm.
Según su ubicación
En las edificaciones se deben ubicar en terrenos sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundaciones y que ofrezca estabilidad, así mismo debe estar situado lejos de industrias contaminantes o posibles peligros por atentados u objetivos bélicos
Aspectos Estructurales
Si se usa estantería de 2.20 mts de alto, la resistencia de las placas y pisos deberán estar dimensionadas para soportar una carga mínima de 1200 Kgm/m2, De igual manera los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con material ignifugo de alta resistencia mecánica, así mismo las pinturas deberán poseer propiedades ignífugas, y tener el tiempo de secado necesario.
Estantería: Su diseño deberá ser acorde con la dimensión de las unidades que contendrá, deben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables. Deberá tener una altura de 2.20mts cada bandeja deberá soportar un peso mínimo de 100Kg./mt lineal
LA estantería total no deberá tener más de 100 mts de longitud
La balda inferior debe estar por lo menos a 10 cms del piso
DISTRIBUCION DE AREAS
Las zonas de trabajo archivístico, estarán fuera de las áreas de almacenamiento, por razones de seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones ambientales
Distribución de estanterías
No debe ir recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo de 20cm., entre estos y la estantería
El espacio entre cada modulo de estantes debe tener un mìnimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm
La estantería debe tener un sistema de identificación visual de la documentación acorde con la signatura topográfica.
CONDICIONES AMBIENTALES
Material documental: Soporte en papel
- temperatura de 15 a 20 cm con una fluctuación diaria de 4ºc.
- Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 15%
Material documental: Fotografía
- Blanco y Negro: temperatura 15 a 20 ºC
Humedad relativa de 40% a 50%
.- Color: Temperatura menor a 10ºC
Humedad relativa de 25% a 35%
Grabaciones: Temperatura 10 a 18 ºC
Humedad relativa de 40% a 50%
Medios magnéticos: Temperatura 10 a 18 ºC
Humedad relativa de 40% a 50%
Discos Ópticos: Temperatura 16 a 20 ºC
Humedad relativa de 35% a 45%
Microfilm: Temperatura 17 a 20 ºC
Humedad relativa de 30% a 40%
UNIDADES DE CONSERVACIÓN
Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón neutro y si no se dispone de este material se aplicará al cartón un recubrimiento que impida la acidificación por contacto.
La distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja superior debe ser mínimo de 4 cm.
